慧點科技OA以實用細(xì)節(jié)為企業(yè)辦公提速

隨著企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)程的快速發(fā)展，OA系統(tǒng)在各行各業(yè)得到了廣泛應(yīng)用。OA系統(tǒng)不僅為企業(yè)提供了日常辦公平臺，更為提升工作效率、加速信息共享、加強企業(yè)管控力、降低辦公成本等發(fā)揮出巨大作用。

在用戶為王的時代，好的用戶體驗和產(chǎn)品功能細(xì)節(jié)是OA產(chǎn)品制勝的關(guān)鍵，也決定了其在用戶企業(yè)的實用價值和發(fā)展生命力。如何在實際應(yīng)用中，將用戶從簡單重復(fù)的系統(tǒng)操作中釋放出來，專注于更為重要的本身業(yè)務(wù)的管理，讓辦公更便捷易用，讓企業(yè)工作效率更上一層樓，是企業(yè)和軟件廠商共同關(guān)注的重點。

國內(nèi)老牌OA廠商北京慧點科技有限公司基于對企業(yè)管理業(yè)務(wù)的深入理解和千余家集團(tuán)企業(yè)的成功應(yīng)用經(jīng)驗，對OA產(chǎn)品的功能和UE設(shè)計不斷優(yōu)化改進(jìn)，并研發(fā)出許多獨有的產(chǎn)品功能，讓OA系統(tǒng)能夠為企業(yè)管理提供更好的服務(wù)與支撐，為員工帶來更加便捷、高效的協(xié)同辦公體驗。

“背靠背發(fā)文”輕松實現(xiàn)企業(yè)年度預(yù)算的下發(fā)

集團(tuán)型企業(yè)在制定完年度預(yù)算后，需要將各分子公司的預(yù)算以正式文件形式分別下發(fā)。由于各分子公司的預(yù)算批復(fù)文件不同、且互不公開，因此，在傳統(tǒng)方式下，集團(tuán)財務(wù)部在提起發(fā)文審批時，需要根據(jù)二級單位數(shù)量起草十幾份甚至幾十份文件，領(lǐng)導(dǎo)需要進(jìn)行數(shù)十次的審批，文書也需要進(jìn)行相應(yīng)次數(shù)的排版下發(fā)工作?；埸c科技OA系統(tǒng)的“背靠背發(fā)文”功能可以幫助用戶實現(xiàn)一次分發(fā)、分別送達(dá)的業(yè)務(wù)需要，避免分次發(fā)送的重復(fù)性勞動和漏發(fā)錯發(fā)等工作失誤。

“批采購”幫助庫管員快速采購辦公用品

辦公用品采購是企業(yè)辦公的常見業(yè)務(wù)。面對不同部門提交的辦公用品采購申請，物品類別、單價、數(shù)量各不相同，采購管理員人工匯總這些單據(jù)耗時費力，且容易造成誤差，影響采購工作的順利開展。通過慧點科技OA系統(tǒng)中的“辦公用品管理”模塊的“批采購”功能，可以實現(xiàn)采購申請單據(jù)的自動匯總、批量采購和自動入庫，有效簡化了采購工作，提高業(yè)務(wù)辦理效率，方便用戶合理控制費用額度。

“批量審批”將領(lǐng)導(dǎo)從事項審批中解脫出來

按照企業(yè)外出請假管理制度和程序，企業(yè)員工因公出差、因私請假、外出辦公，都需要填寫申請單提交領(lǐng)導(dǎo)審批。OA系統(tǒng)實現(xiàn)了此類管理從線下到線上的固化，但領(lǐng)導(dǎo)在審批時，卻可能有多個審批單在領(lǐng)導(dǎo)待辦中等待審批，需要領(lǐng)導(dǎo)一個一個打開進(jìn)行審批。在慧點科技OA系統(tǒng)中，領(lǐng)導(dǎo)可以在待辦事項列表中直接查看到員工的出差、請假、外出事由，直接勾選多條待審批事項，點擊“批量審批”，填寫審批意見后，一鍵完成批復(fù)。

“觸發(fā)流程”使合同審批和用印申請一氣呵成

企業(yè)的運營業(yè)務(wù)流程之間通常都有關(guān)聯(lián)關(guān)系，例如合同審批和用印申請。一份合同在審核流程完結(jié)后，需要重新填寫、提交印章管理審批流程，才能加蓋印章，完成合同申請的整個業(yè)務(wù)流程。合同審批通過后，直接蓋章不符合用公司印管理規(guī)范；重新發(fā)起用印申請，又會導(dǎo)致重復(fù)審批、業(yè)務(wù)復(fù)雜、效率低下?；埸c科技OA系統(tǒng)中“觸發(fā)流程”，在合同審批流程中，方便快捷的自動發(fā)起用印申請，參與審批的領(lǐng)導(dǎo)可以從全程掌握用印事項，方便領(lǐng)導(dǎo)決策，既符合企業(yè)的管理規(guī)范，又簡化了用戶的實際操作流程。

慧點科技OA系統(tǒng)在產(chǎn)品設(shè)計上的亮點不僅于此。除了保持對產(chǎn)品功能設(shè)計的不懈追求，慧點科技OA系統(tǒng)還與時俱進(jìn)、不斷改進(jìn)用戶體驗，從系統(tǒng)運行效率、主流瀏覽器支持、定制主題皮膚、最少點擊次數(shù)等方面為企業(yè)用戶呈現(xiàn)卓越的操作體驗。正是出于對用戶的重視，和對管理規(guī)則與效率之間最佳平衡的追求，慧點科技才能打造出“專、深、精”的OA產(chǎn)品，以便捷易用的辦公平臺助力企業(yè)進(jìn)一步提升辦公效率。